Functieomschrijving:

Voor de Rabobank in Utrecht zijn wij op zoek naar een Afdelingssecretaresse. Binnen het team voer je als secretaresse gedeeltelijk zelfstandig werkzaamheden uit voor het team van Acquisition Finance (AF) in Utrecht. Voor deze afdeling ben je een belangrijk aanspreekpunt en betrouwbare bron en verricht je alle voorkomende secretariële werkzaamheden met bijbehorende administratieve en registratie taken. In deze rol rapporteer je rechtstreeks aan de Assistente Global AF.

De werkzaamheden bestaan onder meer uit:

- Vergaderingen plannen;

- Boeken van vluchten, hotels;

- Verwerken van declaraties en credit card betalingen;

- Uitvoeren en verwerken financiele/administratieve acties;

- Invoeren en controleren HR gerelateerde acties;

- Invoeren en bijhouden IT aanvragen;

- Assistentie bij planning events;

- Ondersteuning bij agenda beheer;

- Assisteren van Assistente Global AF

Krijg je energie van administratieve- en ondersteunende werkzaamheden in een dynamische omgeving die eigenlijk gisteren al gedaan hadden moeten worden? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Vereiste vaardigheden:

Gewenste eigenschappen

Wij bieden: Wat kunnen wij jou bieden?

- Een afwisselende, uitdagende functie met veel verantwoordelijkheid tot 31-08-2017, bij goed
functioneren kans op verlenging

- Een parttime functie (28 uur) binnen de Rabobank

- Een salaris vanaf € 12,75 per uur, wordt ingeschaald op basis van je opleiding, kennis en ervaring

- 24 vakantiedagen op basis van een 40 urige werkweek

- 8% vakantietoeslag

Sector: Administratie, boekhouding

Opleidingsniveau: HBO/ HTS

Dienstverband: Parttime